SIKÇA SORULAN SORULAR
İBB Genç Gönüllü Programı ile ilgili gelişmelerden ve duyurulardan haberdar olmak istiyorum. Ne yapabilirim?
İBB Genç Gönüllü Programı’na dair duyurulara ulaşmak için bizi Instagram üzerinden takip edebilirsin.
www.instagram.com/ibbgencligimizvar
https://www.instagram.com/ibbgenclikvespor/
İBB Genç Gönüllü Programı’na başvurumu gerçekleştirdim. Başvurudan sonra beni neler bekliyor?
Başvurunu tamamladıktan sonra, paylaştığın bilgiler doğrultusunda ilgili müdürlüklerin gönüllü beklentileriyle uyum olup olmadığını değerlendiriyoruz. Profilin ve tercihlerin müdürlüğün ihtiyaçlarıyla örtüştüğünde, seni uygun birimle eşleştirerek süreci başlatıyoruz.
Başvurunun olumlu sonuçlanmasının ardından gerekli bilgilendirmeler e-mail veya telefon yolu ile yapılmaktadır. Genç Gönüllü olarak programa başlamanın ilk adımı; yüz yüze tanışmamız, müdürlüğünün oryantasyonlarına katılman ve gerekli resmî belgeleri teslim etmendir.
E-postalarını takip etmen çok önemli! Başvuru formunda bize ilettiğin mail üzerinden seninle iletişime geçeceğiz. E-postandaki spam/gereksiz/junk kutusuna bakmayı ihmal etme!
Genç Gönüllüler hangi İBB alanlarında görev alabilir?
Her dönemde gönüllülük alanları İBB hizmet birimlerinin ihtiyacına göre değişiyor. Her dönem gönüllülük alanları güncelleniyor veya yenileri ekleniyor.
Bu zamana kadar genç gönüllüler çocuklara kitap okuma, turizm, kadın ve aile hizmetleri, kütüphane, afet eğitimi, şehir tiyatroları, kültürel etkinlikler ve eğitim destek alanlarında İstanbul’a ve İstanbullulara katkı sundu.
Hangi alanlarda görev alabileceğini ve gönüllülerin neler yapacağının ayrıntılarını başvuru formunda görebilirsin.
Sadece belirli günler müsaitim. Gönüllülük yapabilir miyim?
İBB Genç Gönüllü Programı’nı sertifika alarak tamamlayabilmen için toplam 50 gönüllülük saatini doldurman gerekmektedir. Gönüllülük deneyiminden en yüksek verimi alabilmen için haftada en az 2 gününü gönüllülüğe ayırmanı öneriyoruz.
Gönüllülük yapabileceğin zamanları başvuru formunda belirtmeni istiyoruz. Belirttiğin uygunluklar doğrultusunda, gönüllülük saatlerin müdürlüklerin çalışma programlarına göre süreç içinde netleştirilmektedir.
Hangi alanlarda görev alabileceğini ve gönüllülerin neler yaptığını gösteren tüm detayları başvuru formunda görebilirsin.
Oryantasyona katılmak zorunlu mu? Katılamazsam ne olacak?
Oryantasyona katılım zorunludur; ancak katılamaman durumunda seni bir sonraki dönemde aramızda görmeyi çok isteriz. Gerekli olduğunda telafi oryantasyonu da düzenlenebilmektedir. Böyle bir durumda seninle e-posta veya telefon yoluyla iletişime geçeceğiz.
Hangi belgeleri getirmem gerekiyor?
Oryantasyonda yanında olmasını istediğimiz belgeler:
- TC Kimlik Kartı’nın Bir Adet Fotokopisi
- İki Adet Vesikalık Fotoğraf
- Tek Hekim Sağlık Raporu (Son 6 ay içerisinde aldığın sağlık raporunu getirebilirsin)
- Adli Sicil Kaydı
- Gönüllülük Sözleşmesi (İndirmek için tıklayabilirsin.)
- Açık Rıza Metni (İndirmek için tıklayabilirsin.)
- 18 Yaş Altındaysan Velinin İmzalaması için Açık Rıza Metni (İndirmek için tıklayabilirsin.)
Belgelerinin eksik olması durumunda gönüllülük sürecinin başlayamayacağını hatırlatmak isteriz.
Not: Açık Rıza Metni, Genç Gönüllü programı kapsamında fotoğraf ve videolarının çekilmesi ve bunların İBB’ye ait platformlarda paylaşılabilmesi için izin verdiğine dair belgelerdir. Fotoğraf ve videolarının çekilmesini onaylıyorsan eğer bu belgeleri imzalaman gerekmektedir. Bu belgeyi imzalamaman sürecini herhangi bir sebeple aksatmayacaktır.
Tek hekim sağlık raporu nasıl alınır?
Yetkili sağlık kuruluşlarından; devlet hastaneleri, özel hastaneler ve aile hekimliklerinden alınabilmektedir. Bilgi olarak, “gönüllü çalışmak için istenilen tek hekim raporu” olduğunu belirtebilirsin.
UYARI: E-Devlet’ten alınan “Kişiye Ait Sağlık Bilgi Formu” sağlık raporu niteliği taşımamaktadır.
Bu dönem Genç Gönüllü olmak için uygun değilim. Önümüzdeki dönem katılabilir miyim?
Başvurular, İBB hizmet birimlerinin ihtiyacına ve programlarına göre dönemlik olarak yeniden açılmaktadır. Yeni dönemler için önceden belirlenen bir tarih bulunmamaktadır. Sosyal medya hesaplarımızı veya internet sitemizi sık sık kontrol edebilirsin.
Benim başka sorumlarım da var. Size nasıl ulaşabilirim?
Soruların için gencgonullu@ibb.istanbul adresine mail gönderebilirsin.